辦公桌整理6大原則
辦公桌整理原則應具有空間感,通常,辦公桌的空間可以大致分為計算機相關(guān)設備的區域,文書(shū)工作的區域以及收納和存儲的區域。這三個(gè)領(lǐng)域具有不同的功能和個(gè)人習慣它也不同,因此必須有不同的分類(lèi)和整理方法。此外,辦公桌不僅是平面,而且是三維空間,那么接下來(lái)小編就來(lái)分享下辦公桌整理6大原則。
1、將常用的放在桌子上“僅將常用的放在桌子上,存放不常用的,然后考慮扔掉”,這是辦公桌的重點(diǎn)面對平穩工作的主要關(guān)鍵。例如,有些人習慣于將各種筆塞到桌上的筆架中,以為將它們聚集在一起就足夠了,但是使用筆時(shí)并不方便。實(shí)際上,在筆架中放一些易于書(shū)寫(xiě)的筆就足夠了。很少使用的記號筆,熒光筆等保存在抽屜中,用于不易書(shū)寫(xiě)的筆或即將用完的鉛筆,只需將其丟棄即可,這樣筆架看起來(lái)會(huì )令人耳目一新,并且在您真的想使用它時(shí)會(huì )很方便。
2、使用后,請根據您的習慣放置電話(huà),筆,紙和待辦事項文件。這些經(jīng)常使用的桌面物品應根據您的習慣放置在熟悉的地方。例如,如果便條紙固定在電話(huà)旁,便可以輕松找到所需的便條紙來(lái)記錄所需的東西,而不必著(zhù)急于浪費時(shí)間,這會(huì )使您的工作感覺(jué)更好。
3、越快處理雜物,越好。許多專(zhuān)家認為,必須將垃圾桶放置在辦公桌附近,因為這些不必要的東西(例如過(guò)期的文檔和書(shū)寫(xiě)的圓珠筆)等,這些都是辦公桌的敵人,越早處理它就越好,但是如果不方便扔東西,那么拖延它就很容易忘記做。在辦公桌附近放置一個(gè)垃圾桶可以使人們輕松丟棄應該丟棄的東西,而不會(huì )堆積無(wú)用的東西。
4、線(xiàn)也要整理,如果辦公桌的上下有很多電源線(xiàn)或連接線(xiàn),則不僅看起來(lái)不整潔,而且有時(shí)不小心卡住會(huì )妨礙工作。如果可以使用某些無(wú)線(xiàn)設備(如無(wú)線(xiàn)鼠標,無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)等),并使用理線(xiàn)器組織各種布線(xiàn),則可以避免此問(wèn)題。
5、充分利用隔墻,桌子下方的空間和隔墻可以更多地使用。例如,在辦公桌下放置一個(gè)儲物盒,您可以先放置一些要分類(lèi)的物品,然后將雜物放入其中,而無(wú)需占用桌子或抽屜的空間?;驅⑿l生紙盒掛在隔墻上,取出衛生紙非常方便。
6、將備忘錄放在前面,并放置一個(gè)備忘錄。如果備忘錄將一張紙粘貼到東方,將一張紙粘貼到西方,則不僅難看,而且環(huán)顧四周也不方便。最好在辦公桌前面留一個(gè)空間作為備忘的地方,一目了然。
有些人在使用后沒(méi)有將它們放到適當的位置,但是為什么辦公桌總是混亂?主要原因是什么都沒(méi)有回到原始位置。如果您養成使用后將它們放回原處的習慣,則可以保持收拾的效果。
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